No ambiente empresarial, é preciso ter cuidado na hora de saber com quais organizações estabelecer relações. Por isso, é importante saber como funciona a consulta CNPJ.
Essa pesquisa acessa dados abertos da base da Receita Federal e pode ajudar a tomar decisões importantes antes de realizar transações, seja com clientes ou fornecedores.
Para explicar como funciona a consulta de CNPJ, preparamos o artigo de hoje. Boa leitura!
Entendendo o CNPJ
Enquanto o CPF faz o registro de pessoa física, o CNPJ é a identificação da pessoa jurídica, ou seja, empresas e organizações em geral.
O código do CNPJ é formado por 14 dígitos numéricos, apresentados da seguinte forma: XX.XXX.XXX/0001-XX.
É por meio desse cadastro que a Receita Federal faz o controle das empresas no país. Além de tornar possível verificar quais transações estão sendo feitas e se o recolhimento de impostos está em dia.
Ao ativar o CNPJ, a empresa tem validade jurídica para emitir notas fiscais, criar uma conta bancária dedicada, participar de licitações, entre outros direitos e vantagens.
Para que serve a Consulta CNPJ?
Como já comentamos, é válido verificar algumas informações sobre as empresas que pretendemos estabelecer alguma relação.
Esse é um procedimento básico de segurança, para evitar fraudes ou maus negócios. Se a consulta acusar alguma irregularidade, já fica o alerta.
A consulta serve para ter acesso a dados não sigilosos da empresa, como por exemplo:
Situações cadastrais possíveis
Ao realizar a consulta CNPJ, a empresa pode se encontrar em uma das seguintes situações cadastrais:
CNPJ Ativo
Esse é o melhor status, pois representa que a empresa está em situação regular, sem pendências.
CNPJ Suspenso
A suspensão do CNPJ é um indício de problema. Esse status ocorre para empresas que apresentam inconsistência em seus dados, tem questões envolvendo filiais ou até mesmo indício de fraudes.
Com o CNPJ suspenso, a empresa perde a possibilidade de realizar suas atividades básicas, como emitir NFs, participar de licitações, entre outros detalhes.
CNPJ Inapto
Esse status é acionado em uma empresa que falha em apresentar documentações contábeis dentro de um período de 2 anos corridos.
CNPJ Nulo
A situação de CNPJ nulo é parecida com a suspensão. Mas nesse caso, geralmente indica que houve algum problema com a inscrição municipal. De qualquer modo, pode também ser indício de ações ilícitas.
CNPJ Inativo
A empresa se torna inativa quando passa um mês sem atividade. Essas atividades contam como ações operacionais, não operacionais, patrimoniais ou financeiras.
Esse status não é tão problemático quanto os demais, pois pode indicar uma paralisação imposta a empresa. Mas é importante ficar de olho.
Como realizar a consulta?
Para consultar um CNPJ, o processo é muito simples. Confira os passos:
O modelo de relatório apresentado na sequência é como a imagem abaixo.
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