O que é a Chave de Acesso da Nota Fiscal?

É uma sequência numérica única usada para identificar notas fiscais eletrônicas e concede o acesso às informações contidas nelas. São códigos únicos e que nunca se repetem.

Para que serve a Chave de Acesso da Nota Fiscal?

Como diz o nome, a chave de acesso é um meio de acesso para notas fiscais e é importante para agilizar operações comerciais e trazer maior segurança na consulta da nota fiscal eletrônica.

A chave de acesso da nota fiscal é importante, pois documentos fiscais diferentes podem ter o mesmo número no arquivo XML no Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (Danfe) e a chave de acesso é a responsável pela identificação de cada nota, evitando problemas na hora de organizá-las e armazená-las.

Como é formada a Chave de Acesso da Nota Fiscal?

A chave de acesso da nota fiscal é formada a partir da junção de caracteres específicos, cada um deles referentes a dados diferentes, mas que têm a ver com informações da empresa emitente e dados intrínsecos da Nota Fiscal Eletrônica.

A seguir, explicamos detalhadamente o significado de cada um dos códigos que formam os números da chave de acesso.

https://www.youtube.com/watch?v=aseN_LfUVIc

O que significa os 44 números da Chave de Acesso?

Os números são formados por meio de grupos com uma quantidade específica de caracteres. Os grupos que formam os números e seu significado trazemos abaixo:

  • cUF: código referente ao estado de localização;
  • AAMM: representa o mês e o ano da emissão da NF-e;
  • CNPJ: CNPJ do emitente;
  • mod: identificação do modelo de documento fiscal;
  • Série: série do documento fiscal;
  • nNF: número da Nota Fiscal Eletrônica;
  • tpEmis: tipo de emissão ao documento;
  • cNF: codigo numérico da chave de acesso;
  • cDV: dígito verificador da chave de acesso. 

    • Na tabela a seguir, é possível verificar a quantidade de caracteres específica para cada grupo supracitado:

    GrupoQuantidade de caracteres 
    cUF2
    AAMM4
    CNPJ14
    mod2
    Série3
    nNF9
    tpEmis1
    cNF8
    cDV1

    Ressaltamos que em caso de consulta de NF-e com a Chave de Acesso, ao preencher o código da UF, é preciso estar atento, em vista que cada estado possui um código próprio para ser utilizado.

    Para ajudar na consulta, elencamos os códigos de cada estado e o Distrito Federal:

  • 11 — Rondônia (RO);
  • 12 — Acre (AC);
  • 13 — Amazonas (AM);
  • 14 — Roraima (RR);
  • 15 — Pará (PA);
  • 16 — Amapá (AP);
  • 17 — Tocantins (TO);
  • 21 — Maranhão (MA);
  • 22 — Piauí (PI);
  • 23 — Ceará (CE);
  • 24 — Rio Grande do Norte (RN);
  • 25 — Paraíba (PB);
  • 26 — Pernambuco (PE);
  • 27 — Alagoas (AL);
  • 28 — Sergipe (SE);
  • 29 — Bahia (BA);
  • 31 — Minas Gerais (MG);
  • 32 — Espírito Santo (ES);
  • 33 — Rio de Janeiro (RJ);
  • 35 — São Paulo (SP);
  • 41 — Paraná (PR);
  • 42 — Santa Catarina (SC);
  • 43 — Rio Grande do Sul (RS);
  • 50 — Mato Grosso do Sul (MS);
  • 51 — Mato Grosso (MT);
  • 52 — Goiás (GO);
  • 53 — Distrito Federal (DF).

    • Como achar Chave de Acesso da Nota Fiscal?

    Conforme já destacamos, apesar da possibilidade que duas notas fiscais possuam o mesmo número, elas jamais terão a mesma Chave de Acesso.

    Caso precise saber o número da Chave de Acesso de uma nota fiscal, isso pode ser feito por três caminhos diferentes.

    1. Solicitação ao fornecedor

    Se alguma compra foi feita e a NF-e não foi recebida, é preciso entrar em contato com o vendedor e solicitar a DANFe para ter acesso ao número da Chave de Acesso. 

    O grande problema é que muitas vezes o emissor esquece de enviar o documento para o emitente, o que resulta em falta de informações para os departamentos de compra, financeiros e fiscal, além de falhas nas escriturações do SPED.

    2. Consultando pela SEFAZ

    No portal da Secretaria da Fazenda, é possível obter o número da Chave de Acesso de uma nota específica. No momento da consulta, é necessário ter o Certificado Digital. Mas vale ressaltar que essa consulta só é realizada por algumas secretarias da fazenda estaduais. 

    3. Consultando o arquivo SPED fiscal

    O SPED fiscal é um programa criado pelo Governo Federal, cujo objetivo é uniformizar as obrigações das empresas e integrar fiscos.

    O SPED compreende itens como:

  • inventário;
  • registros dos clientes;
  • dados de estoque da empresa;
  • informações sobre compras de insumos;
  • apuração das operações no setor de produção;
  • entre outras informações.

    • Caso a sua empresa já tenha aderido ao SPED, é possível usá-lo para consultar as chaves de acesso de suas notas fiscais, pois todas elas ficam armazenadas no programa, assim como os arquivos XML e suas respectivas chaves de acesso.

    4. Consultando um sistema de gestão de NF-e

    Sistemas de gestão para documentos fiscais e eletrônicos conseguem que dados sejam obtidos com facilidade, inclusive a Chave de Acesso da nota fiscal eletrônica.

    Aqui na Focus NF-e, possuímos o nosso próprio sistema — caso não possua nenhum em sua empresa, vale a pena conhecer. 

    Como baixar uma Nota Fiscal com Chave de Acesso?

  • Acesse o site oficial da NF-e, clique em “Serviços” e, em seguida, selecione a opção “Consultar NF-e”.
  • A Chave de Acesso encontra-se no canto superior direito do DANFe. Após achá-la, digite-a no campo “Chave de Acesso da NF-e” e clique em “Continuar”.
  • Acima das informações da NF-e, selecione o botão de “Download do documento”, clique em “Ok” no pop-up que será aberto para confirmar o uso do certificado digital.

    • Diferença entre Chave Natural e Chave de Acesso

    De acordo com o Manual de Contingência da NF-e, no tópico 2.1.3.6, a Chave Natural é definida como uma sequência numérica definida pelos campos de Unidade Federativa (UF), CNPJ do emitente (ou CPF para pessoas físicas), série, número da NF-e e o modelo do documento fiscal eletrônico.

    A Chave Natural é específica para cada transação e costuma ser visível no documento da nota fiscal. Possui a função de verificar notas fiscais individualmente.

    A Chave de Acesso, por sua vez, além de ser única, é gerada automaticamente por um sistema de notas fiscais eletrônicas. Sua função é somente identificar cada nota fiscal e facilitar o acesso da mesma em ambiente digital.

    Perguntas frequentes sobre Chave de Acesso

    A seguir, algumas perguntas que são frequentes quando se fala de Chave de Acesso da nota fiscal eletrônica. 

    É possível consultar uma NFe pela Chave de Acesso?

    Sim, pelo portal da NF-e. 

    O que forma a Chave de Acesso DANFE?

    Uma Chave de Acesso DANFE é formada por:

  • UF (estado do emitente da nota);
  • Ano e mês que a nota foi gerada;
  • CNPJ da empresa emitente da nota;
  • modelo da NF-e (ex.: 55 — NF-e);
  • número da NF-e;
  • série da NF-e;
  • tipo de emissão do documento (contingência = 9) e (autorizada = 1);
  • código numérico da Chave de Acesso;
  • dígito verificador da Chave de Acesso.

    • Não tenho a Chave de Acesso da Nota Fiscal, e agora?

    Basta ter o Certificado Digital da NF-e que se deseja obter a Chave de Acesso, acessar o portal da Sefaz e realizar a consulta.

    Como consultar Nota Fiscal com Chave de Acesso?

    Basta entrar no Portal da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), digitar a chave de acesso, preencher o Captcha, clicar em Continuar e a NF-e estará disponível. 

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