Pensando na melhoria da gestão de processos, a automação é uma forte aliada. Por isso, no artigo de hoje vamos falar sobre como automatizar a emissão de NFC-e.
A Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) é o documento fiscal digital em formato XML que a empresa emite diretamente ao consumidor final.
Também possui o documento auxiliar (DANFC-e), também conhecido como “Espelho da NFC-e”, que pode ser impresso em uma impressora comum, eliminando a necessidade das impressoras fiscais.
Acompanhe a leitura para saber mais sobre o momento ideal para automatizar a emissão desse tipo de nota e como colocar essa operação em prática.
Requisitos para a emissão de NFC-e
Para que a empresa esteja apta a emitir a NFC-e, é preciso cumprir alguns requisitos, como:
Além dessas condições técnicas, é válido lembrar que será necessário o acesso a uma infraestrutura básica, incluindo computadores com acesso à internet e sistema de proteção antivírus.
Ter uma impressora à disposição também é interessante, caso o cliente deseje ter o DANFC-e em mãos.
Quando automatizar a emissão de NFC-e?
Operacionalizar um sistema de automação não é uma tarefa simples. É preciso investir tanto em sistemas e equipamentos quanto no treinamento da equipe.
Contudo, os benefícios decorrentes de tornar a emissão mais rápida são recompensadores. Então, como saber se é um bom momento para iniciar a automação?
Separamos alguns elementos a se observar para decidir em relação a isso:
Volume de notas emitidas
Um ponto-chave é observar o volume de notas emitidas. Chega um momento em que a quantidade de NFC-e diárias acaba tomando um tempo precioso do colaborador.
Estados para os quais são emitidas
Outro aspecto a se atentar é para quais estados as notas estão sendo emitidas. Quando existe uma variação grande entre estados, a automação é bem-vinda, já que cada local tem suas peculiaridades e os sistemas garantem que serão atendidas.
Garantia do preenchimento correto
Por fim, vale destacar que, com a automação, existe uma maior garantia do lançamento correto dos valores. Como a nota é emitida por dentro do ERP, não há necessidade de que o colaborador digite os valores. Portanto, existe menos chance de erros no preenchimento.
Leia também: NF-e e NFC-e: Quem deve emitir qual tipo de nota?
Como automatizar a emissão de NFC-e?
Existem diversas maneiras de operacionalizar a automação de emissão de notas fiscais para o consumidor. Uma delas é por meio de uma API, como a que oferecemos aqui na Focus NFe.
Essa é uma opção com diversas vantagens. A principal é que, ao usar uma API, não há necessidade de alterar o sistema que a empresa já utiliza.
A API conecta o software de gestão ou ERP que a empresa já utiliza ao sistema do governo para emissão da NFC-e. Essa integração permite emitir nota automaticamente, seja em tempo real ou em sistema de contingência.
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